Rzeczpospolita: Kompleksowe zarządzanie flotą w ETP S.A.

• W naszej firmie monitoruję flotę blisko 100 pojazdów. Z uwagi na dość pokaźną liczbę aut i ich użytkowników niezbędne było znalezienie rozwiązania, które usprawniłoby zarządzanie i nadzór nad naszą flotą. Chodziło mi o narzędzie, które nie tylko wyeliminowałoby „ręczne” sterowanie, ale kompleksowo wsparło zarządzanie car parkiem – mówi Maciej Miszkurka, kierownik zarządzania majątkiem i administracją w ETP S.A.

Zarządzanie flotą z Teagle System

Firma poszukiwała systemu, który nie tylko zautomatyzowałby nadzór nad flotą pojazdów, ale też był zdolny wypracować istotne oszczędności oraz wyeliminować nadużycia, które często się pojawiają.

• Narzędzia wdrożone przez Geotik spełniają te oczekiwania - mówi Maciej Miszkurka. - Ich zadaniem jest, między innymi, zarządzanie gospodarką paliwową poprzez sprawne wychwytywanie ewentualnych nadużyć, które niekoniecznie wynikają z zamierzonych działań człowieka, ale ze złych nawyków kierowców – ciężka noga, a co za tym idzie, nadmierne zużycie paliwa jest zauważone przez Teagle System, który w przystępny sposób przedstawia ocenę stylu jazdy kierowców.

Ile oszczędności zapewnia wdrożenie monitoringu floty?

System monitoringu GPS w ETP S.A. pozwala użytkownikom samochodów służbowych na przełączenie się z trybu służbowego na prywatny, gdy używają auta w swoich sprawach, co znacząco ułatwia rozliczenie przejechanych kilometrów. System bezbłędnie sygnalizuje też konieczność podjęcia wszelkich niezbędnych działań mających na celu utrzymanie pojazdu w sprawności. Na czas informuje o konieczności wymiany np. oleju, opon czy klocków hamulcowych. Każdy zarządzający flotą samochodową doskonale zdaje sobie sprawę, że odkładanie tych czynności na później generuje niepotrzebne dodatkowe koszty. W przypadku floty naszych rozmiarów są to oszczędności sięgające kilkudziesięciu tysięcy złotych w skali roku.

• Dodatkowo zainstalowane urządzenia firmy Geotik umożliwiają nam korzystanie z systemu poboru opłat e-TOLL bez konieczności montowania dodatkowych urządzeń czy korzystania z aplikacji mobilnych, co jest niewątpliwym plusem dla naszych pracowników, ale też narzędziem do rozliczenia kosztów przejazdów dla działu księgowości, ponieważ zamiast wielu kwitów za przejazdy mamy zbiorczą notę z systemu e-TOLL - mówi Maciej Miszkurka.

  Pobierz całą publikację "Cyfrowa przyszłość w firmach i instytucjach"