UWAGA! Tachografy obowiązkowe już od 1 lipca! Nie zwlekaj z obowiązkowym wdrożeniem!
Poznaj GG TACHO
O obowiązku informacyjnym pisaliśmy już w poprzednich częściach serii o RODO jednak chcemy rozwinąć temat właściwego przygotowania polityki flotowej, tak aby zasady panujące między pracodawcą, a pracownikami były jasne i korzystne dla obu stron.
Celem wdrożenia w firmie polityki flotowej jest ułatwienie pracownikom wykonywania powierzonych im obowiązków służbowych i świadomego użytkowania pojazdu, ustalenia zasad jego eksploatacji, odbioru i zwrotu. Ponadto ochrona prywatności pracownika powinna leżeć w gestii pracodawcy, nie tylko ze względu na jego obowiązek narzucony przez polskiego ustawodawcę, ale także ze względu na pozytywne relacje panujące w firmie. Gwarancję tejże ochrony oraz dbałości o prywatność ma natomiast stanowić obowiązek wpisania zasad monitorowania pojazdów do regulaminu lub układu zbiorowego pracy. W przypadku przedsiębiorstw flotowych jego rolę może pełnić polityka flotowa.
Jako firma zajmująca się monitoringiem pojazdów, wiemy, że pracownicy nie zawsze są odpowiednio poinformowani, jeśli chodzi o zasady używania samochodu służbowego, często fakt monitorowania jest dla nich enigmatyczny - właśnie te kwestie pracodawca powinien poruszyć w dokumencie, jakim będzie polityka flotowa. Podstawowe punkty modelowej polityki flotowej to zazwyczaj:
Jednak wiele firm wymaga spersonalizowanych punktów swojego regulaminu, dlatego wychodzimy naprzeciw potrzebom klienta, wprowadzając usługę przygotowywania polityki flotowej oraz dokumentacji RODO.
Usługa będzie dostępna pod koniec czerwca. Skorzystać będą mogły wszystkie floty z wyłączeniem flot specjalnych.
