UWAGA! Tachografy obowiązkowe już od 1 lipca! Nie zwlekaj z obowiązkowym wdrożeniem!
Poznaj GG TACHO
**Nieefektywna praca, niepotrzebne nadgodziny i oszustwa płacowe. Te ostatnie mają miejsce coraz rzadziej, ale wciąż spędzają sen z powiek każdego fleet managera. Wszystkie wymienione czynniki przekładają się na znaczące koszty, które można obniżyć i efektywniej wykorzystać. Teraz stoimy przed pytaniem - "Jak to zrobić?" Odpowiedź na nie wcale nie jest prosta i jednoznaczna.**
Rozpocznę z odważną tezą ... system lokalizacji, to tylko narzędzie. Właśnie tak! To od Ciebie zależy, czy zostanie wykorzystane do zbudowania mocnych fundamentów przedsiębiorstwa czy też przekształci je w "państwo" policyjne. Pierwszym krokiem powinno być więc dokładne określenie celu wdrożenia systemu lokalizacji GPS. Nie należy skupiać swojej uwagi tylko i wyłączenie na procentach i oszczędnościach, ale także na zrozumieniu swoich pracowników. Możesz mieć przeczucie, że część z nich sztucznie "napompowuje" swoje godziny pracy. Pewnie nawet masz rację, ale jak udowodnisz, że ktoś wziął extra 15 minut? A nawet jeśli, to czy jest to warte sporu? Może się przecież okazać, że papierowa ewidencja wykonanych zleceń jest niewygodna i często wypełniania po macoszemu. Kierowca wybiera niewłaściwe trasy, ponieważ innych nie zna. Technologia GPS przyczynia się do optymalizacji tego zadania - wszystko rejestrowane jest w systemie do zarządzania flotą. Pracownicy rozliczani są na podstawie automatycznych raportów, które summa summarum przekładają się na zmniejszenie liczby nadgodzin.
Indywidualne raportowanie jest bardzo przydatne do analizy, gdzie kierowcy popełniają błędne decyzje. Może się okazać, że kierowca notorycznie jeździ dłuższą czy bardziej zakorkowaną trasą. Właściwa weryfikacja i poprawa tego nawyku może przełożyć się na kilkuprocentowy wzrost oszczędności na paliwie, efektywność jednostki czy właśnie obniżenie ilości nadgodzin. Jeden z naszych klientów miał problem ze zbyt długimi serwisami wykonywanymi przez instalatorów. Okazało się, że kilku z nich jest bardzo towarzyskimi osobami i sporą ilość czasu poświęcają na "pogawędki". Rozwiązanie tego problemu okazało się bardzo proste. Firma wdrożyła system gratyfikacji za utrzymywanie czasu serwisu w ustalonej normie. System został rozszerzony o statusy pracownika "Instalacja, poza instalacja, uśpienie oraz w trasie". Pozwoliło to na 10% obniżkę nadgodzin.
Droga do osiągnięcia lepszych wyników przedsiębiorstwa jest budowana przez wszystkich. Technologia GPS wskaże Tobie, gdzie możesz poprawić operacje flotowe i gdzie możesz zmniejszyć koszty wynagrodzeń z tytułu nadgodzin. Kolejnym zadaniem jest przedstawienie tego pracownikom w taki sposób, aby ich efektywność wzrosła bez uszczerbku na samopoczuciu.
