Wyzwania, przed którymi stanęła wypożyczalnia
1. Klienci zalegający z płatnościami
Nieuczciwi klienci w najmie średnioterminowym stanowili problem finansowy dla firmy. Brak skutecznych narzędzi do szybkiej reakcji prowadził do trudności w odzyskiwaniu należności.
2. Niewidoczne pojazdy w systemie
Parkowanie aut w miejscach ograniczających sygnał GPS/GSM, takich jak parkingi podziemne, powodowało czasową niewidoczność pojazdów w systemie. Utrudniało to monitoring i zarządzanie flotą.
3. Ryzyko związane z wyjazdami zagranicznymi
Nieautoryzowane wyjazdy poza Polskę zwiększały koszty ubezpieczenia i serwisowania. Klienci nie zawsze zgłaszali plany wyjazdów, co prowadziło do trudności w egzekwowaniu odpowiednich opłat.
4. Tempo wprowadzania pojazdów do obrotu
Z powodu rotacji floty i stałego napływu nowych pojazdów, wypożyczalnia potrzebowała szybszego tempa instalacji lokalizatorów i aktualizacji danych o autach w systemie.
Rozwiązanie: GPS Guardian w działaniu
Firma wdrożyła system GPS Guardian, który obejmował zdalną blokadę uruchomienia pojazdów, monitoring lokalizacji oraz moduł edycji danych. Dzięki temu możliwe było rozwiązanie najważniejszych problemów.
1. Zdalna blokada uruchomienia pojazdu
To narzędzie okazało się przełomowe w przypadku klientów zalegających z płatnościami. W przypadku braku uregulowania opłat, wypożyczalnia mogła zdalnie uniemożliwić uruchomienie pojazdu. Po uiszczeniu zaległości pojazd był natychmiast odblokowywany, co zmotywowało klientów do szybszego regulowania należności.
2. Monitoring dostępności pojazdów
System GPS Guardian pozwalał filtrować pojazdy niedostępne z powodu braku sygnału GPS/GSM. Dzięki temu firma mogła szybciej reagować na potencjalne nadużycia, np. celowe unikanie lokalizacji przez klientów, a także zapobiegać kradzieżom.
3. Powiadomienia o przekroczeniu granicy
Automatyczne e-maile informujące o przekroczeniu granicy Polski umożliwiły skuteczniejsze egzekwowanie warunków umowy najmu. W przypadku niezgłoszonych wyjazdów zagranicznych firma miała podstawę do naliczania kar umownych, co skutecznie ograniczyło takie przypadki.
4. Dedykowany instalator GPS
Ze względu na dynamiczne wprowadzanie nowych pojazdów do floty, kluczowe było szybkie tempo instalacji lokalizatorów GPS. Dzięki dedykowanemu instalatorowi proces ten został zoptymalizowany, co pozwoliło szybciej włączać pojazdy do obrotu i generować z nich dochód.
5. Moduł edycji danych pojazdów
Wdrożenie modułu edycji danych pozwoliło na bieżącą aktualizację informacji o flocie. Dzięki temu wypożyczalnia mogła sprawniej zarządzać pojazdami, unikając problemów związanych z nieaktualnymi danymi.
Efekty wdrożenia
Zwiększenie bezpieczeństwa finansowego
Zdalna blokada uruchomienia pojazdów wyeliminowała ryzyko strat związanych z klientami zalegającymi z płatnościami. System działa szybko i skutecznie, motywując klientów do terminowego regulowania należności.
Efektywniejsze zarządzanie flotą
Monitoring dostępności pojazdów oraz moduł edycji danych pozwoliły na szybsze reagowanie na zmiany w stanie floty. Firma zyskała pełniejszy obraz sytuacji w czasie rzeczywistym.
Kontrola ryzyka
Powiadomienia o przekroczeniu granicy i możliwość naliczania kar za nieautoryzowane wyjazdy zagraniczne zmniejszyły koszty związane z ubezpieczeniem i serwisowaniem pojazdów.
Optymalizacja kosztów i czasu
Dzięki dedykowanemu instalatorowi oraz szybkiemu wprowadzaniu pojazdów do obrotu, firma zyskała na efektywności. Pojazdy zaczęły generować przychody w krótszym czasie, co pozytywnie wpłynęło na wynik finansowy.
Podsumowanie
Wdrożenie systemu GPS Guardian pozwoliło ogólnopolskiej wypożyczalni pojazdów zyskać pełną kontrolę nad flotą, zwiększyć efektywność zarządzania i zminimalizować ryzyko finansowe. To dowód na to, jak nowoczesne technologie telematyczne mogą wspierać rozwój i bezpieczeństwo biznesu w branży wynajmu pojazdów.
Chcesz dowiedzieć się, jak GPS Guardian może pomóc w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami już dziś!